Rechnungsgenerator
Erstellen Sie eine saubere Rechnung und exportieren Sie sie als PDF.
Über dieses Tool
Eine ordentliche Rechnung schreiben, ohne Buchhaltungssoftware: Dieser Generator setzt eine professionelle Rechnung zusammen – Anschriften, Leistungspositionen, Umsatzsteuer, Pflichtangaben – und exportiert sie als versandfertiges PDF. Die Felder folgen der deutschen Praxis nach § 14 UStG, inklusive Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.
Ausgefüllt und erzeugt wird alles in Ihrem Browser: Ihre Rechnungsdaten und die Daten Ihrer Kundinnen und Kunden werden weder gespeichert noch übertragen – ein Punkt, der bei personenbezogenen Daten Dritter im Sinne der DSGVO durchaus zählt.
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben gehören auf eine deutsche Rechnung?
Vollständiger Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Zeitpunkt der Leistung, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag.
Kann ich als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer abrechnen?
Ja, innerhalb der Grenzen des § 19 UStG. Auf die Rechnung gehört dann der Hinweis, dass gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer berechnet wird – der Generator sieht dafür ein eigenes Feld vor.
Werden meine Rechnungen irgendwo gespeichert?
Nein, nichts verlässt Ihren Browser. Denken Sie daran, das erzeugte PDF selbst zu sichern: Rechnungen sind in Deutschland zehn Jahre aufzubewahren.
Ist eine fortlaufende Nummerierung Pflicht?
Ja. Die Rechnungsnummer muss einmalig und lückenlos fortlaufend sein; ein Präfix pro Jahr wie R-2026-001 hat sich dafür bewährt.
Ist das wirklich kostenlos und ohne Anmeldung?
Ja: Das Tool ist kostenlos, ohne Konto und ohne Nutzungslimit. Die Verarbeitung läuft lokal in Ihrem Browser – Ihre Daten verlassen niemals Ihr Gerät.